نظام الفاتورة الالكترونية

نظام الفاتورة الإلكترونية | دليلك الكامل عن الفوترة الالكترونية

نظام الفاتورة الإلكترونية


في حين أن الأصل الدقيق للفوترة الالكترونية غير واضح ، فإن الإجماع العام هو أن ظهور نظام الفاتورة الإلكترونية تزامن مع ظهور عصر المعلومات.

خلال ذلك الوقت ، أدى توافر أجهزة الكمبيوتر وأنظمة المعلومات الرقمية إلى تحويل كل وظيفة وإدارة الأعمال. تضمنت المراحل المبكرة للفوترة الإلكترونية ببساطة الانتقال من الفواتير المكتوبة بخط اليد أو التي يتم إنشاؤها بواسطة الكمبيوتر.
ظهرت الفواتير الإلكترونية والمدفوعات الإلكترونية على نطاق واسع ورقمنة بالكامل في وقت لاحق حيث استفادت من قدرة الإنترنت لإكمال عملية الدفع. 

يُنسب الاعتماد السريع للفوترة الإلكترونية وتنفيذها إلى حد كبير إلى المجلس الوطني للمقاصة الآلية (NACHA) للفوترة الإلكترونية والدفع.


كلما زاد التنوع فِي الخيارات المتوفرة أصبحت تقع علينا مسؤوليات أكبر لإختيار الحلول الأمثل والأكثر فعالية سواء لمصلحتك كتاجِر أو لمصلحة عملاء تجارتك و كخطوة لتبرز بين جميع المنافسين، وعندما نتحدث عن عمليات الدفع فهي واحِدة مِن أكثر النقاط تشعبًا خاصة في ظل الطفرة الرقمية وتقنية المعلومات التي نشهدها، وتوفر الأجهزة وأنظمة المعلومات الرقمية أدَّى لتحويل معظم العمليات مِن تقليدية إلى إلكترونية. مِن ضمن هذه العمليات تقع الفوترة الإلكترونية. 

 

الفوترة الاكترونية E-invoicing

منظومة الفوترة الالكترونية هي إجراء يهـدف إلى تحويل عملية اصدار الفواتير والسندات الورقية الى عملية الكترونية تسمح بتبـادل الفواتيـر والسندات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة إلكترونية منظمة بيـن البائع و المشترى بتنسـيق إلكترونـي متكامـل.

 

الفاتورة الإلكترونية E-invoice

هـي فاتـورة يتـم إصدارهـا وحفظهـا بصيغـة الكترونيـة منظمـة عبـر نظـام إلكترونـي و تحتـوي علـى متطلبـات الفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصــورة بماســح ضوئــي فاتــورة إلكترونيــة.
مما يوفر رؤية واضحة لكل طرف. عادةً ما يتم إنشاء الفاتورة الإلكترونية بواسطة أحد حلول البرامج المحاسبية أو المالية


وهنــاك نوعيــن مــن الفواتيــر الضريبيــة ) الفاتــورة الضريبيــة، والفاتـورة الضريبيـة المبسـطة ) .

 

الفاتورة الضريبية Invoice Tax

هـي الفاتـورة التـي يتـم اصدارهـا غالباً مـن منشأة إلــى منشأة أخـرى، محتوية علــى جميع عناصـر الفاتـورة الضريبية.

 

الفاتورة الضريبية المبسطة (Invoice Tax Simplified)

هـي الفاتـورة التـي يتـم اصدارهـا غالبـًا مـن منشـأة إلى فرد، مـحـتـويــة عـلــى العـنـاصــر الرئـيـسـيــة للـفـاتـورة الضريبية المبسطة.

 

أنظمة الفوترة الالكترونية / الحلول التقنية (Solutions invoicing-E) 

هــي الأجهزة والأنظمة والتطبيقــات الالكترونية  والشـبكات ووسـائل الربـط وحفـظ وتبـادل المعلومـات المرتبطـة بإصـدار الفواتيـر السندات  الالكترونية  بمـا فــي ذلــك أجهــزة الكاشــير.

 

كود QR 

هو ختـم يتكـون مـن نمـط من المربعات السـوداء والبيضاء التـي يمكـن قراءتهـا آليا بواسـطة ماسـح رمز الإسـتجابة السـريعة أو كاميـرا الأجهزة الذكيـة لضمـان التأكـد مـن صحـة الفواتير ويعرف باسم QR Code.

نظام الفاتورة الالكترونية

استخدام الفوترة الالكترونية 

إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية و التأكد من وجود جميع عناصر الفاتورة الضريبية التأكد من تجهيز منشأتك بنظام متوافق مع متطلبات  نظام الفاتورة الإلكترونية  . يجب عليك التواصل مع مزود أنظمة الفوترة الاكترونية أو فريقك التقني للتأكد من توافر المتطلبات الفنية والتقنية لدى منشأتك.

اقرأ ايضا عن رقمنة أوراق العمل في ورش تصليح السيارات

يعتمد عمل الفوترة الالكترونية (فاتورة) على العناصر الآتية: يقوم البائع بإصدار وحفظ الفاتورة عبر نظام الفاتورة الإكترونية .

تحتوي الفاتورة على العناصر المطلوب توافرها في الفاتورة الضريبية. يستلم المشتري نسخة من الفاتورة.

 

من أهم الأمور التي يجب تجنبها.

  1.  إصدار الفواتير يدوي 
  2.  إصدار فواتير التي تتضمن متطلبات الهيئة. 
  3.  استخدام نظام غير متوافق مع متطلبات الفوترة الالكترونية (فاتورة) الصادرة عن الهيئة. 
  4.  حذف الفواتير الالكترونية بعد إصدارها.

 

ما هي فوائد نظام الفاتورة الإلكترونية ؟

تعمل الفوترة الالكترونية على تحسين الكفاءة وتوفير الوقت مع تقليل معدلات الخطأ أيضًا. تاريخيا ، تم تسليم الفواتير عبر البريد. إن عملية إدخال البيانات وتوليد الفواتير ، ووضع الفواتير في مظاريف ، وإرسال تلك المغلفات بالبريد ، ثم انتظار استلامها هي عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب جهدًا كثيفًا. في حين أن توفير الوقت يعد ميزة رئيسية ، فإن تقليل العمل اليدوي في المهام الرتيبة يسمح لموظفي الشؤون المالية بتركيز وقتهم على أنشطة أكثر إستراتيجية. يؤدي التحول من الفواتير الورقية إلى الفواتير الإلكترونية بطبيعته إلى إنشاء تنظيم أفضل ويؤدي إلى تقليل الأخطاء.

 

اعتمدت طرق الفوترة والدفع التقليدية بشكل كبير على الورق والشيكات. جعلت هذه العملية التنظيم مهمة صعبة مع عدم وجود نظام تسجيل واضح .
غالبًا ما تتكامل أنظمة الفوترة الحديثة مباشرةً مع منصات الدفع.

من يستخدم الفواتير الالكترونية ؟

تضيف الفوترة الإلكترونية الكفاءة إلى وحدات الأعمال المتعددة ، بدءًا من المحاسبة إلى خدمة العملاء.
تسهل الفواتير الإلكترونية على موظفي المحاسبة موازنة الدفاتر وتسويتها ولممثلي خدمة العملاء للوصول إلى السجلات الإلكترونية وحل المشكلات.

 

ويمكننا تلخيص ما سبق أن من أهم مزايا نظام الفاتورة الإلكترونية ما يلي:

  • توفير الوقت والكفاءة
  • يسمح للموظفين بالتركيز على أنشطة أقل رتابة وأكثر استراتيجية
  • تقليل الخطأ
  • يوفر نظام تسجيل موحد
  • نظام متكامل 

 

في حين تعد مراكز صيانة السيارات من أهم المنشآت التي تحتاج لبرامج محاسبية تدير أعمالها انشئ حسابك المجاني الآن على  قبطار برنامج ورشة سيارات مع الفاتورة الإلكترونية لإدارة مراكز صيانة السيارات بكل سهولة والذي يتضمن كل متطلبات عملك حتى تنتقل من استخدام الورق إلى رقمنة أعمالك بالكامل

Facebook Notice for EU! You need to login to view and post FB Comments!