كل ما تحتاجه في منصة واحدة.
أفضل برنامج إدارة مراكز صيانة السيارات في الشرق الأوسط
ابدأ بتحديد مؤشرات الإنتاجية لتتمكن من التركيز على اهدافك والتطور من كل نواحي العمل
عندك ورشة سيارات ومحتاج تطورها؟
اعمل بذكاء لتنمية وتطوير أعمالك والحصول على المزيد من العملاء!
قبطار أفضل برنامج متخصص في إدارة ورش صيانة السيارات بسهولة واحترافية، يلبي جميع متطلبات أصحاب مراكز الصيانة الإدارية والمحاسبية، بداية من إنشاء تقرير فحص السيارة و كرت دخول للورشة، تقرير إصلاح السيارة وتكلفة قطع الغيار المطلوبة حتى إصدار الفاتورة الإلكترونية وإرسالها إلى شركات تأمين السيارات.
نظم أعمالك وتابع زيادة الأرباح
قبطار برنامج حسابات و ادارة ورش صيانة السيارات
تقارير بضغطة واحدة
بضغطة واحدة احصل على تقرير صيانة السيارات وإمكانية ارسال ايميل بالتقرير لأي شخص
رفع صور السيارة
يمكنك رفع صور قبل تصليح السيارات وبعد الانتهاء من التصليح
ارسال الايميلات
يمكنك متابعة أعمالك أسبوعياً عبر البريد الإلكتروني بإرسال تقارير عن عدد السيارات التي تم إصلاح
ادارة الموظفين
ادخل بيانات الموظفين لديك في مراكز صيانة السيارات و اعطهم الصلاحيات وتابع أعمالهم في تصليح السيارات و تزيد الإنتاجي
نظام الفاتورة الإلكترونية في قبطار
نوفر لك إمكانية إصدار فاتورة الكترونية ضريبية ومنظمة بين مركز صيانة السيارات والعميل، تُصدر وتُحفظ بصيغة الكترونية خاضعة للائحة الفوترة الإلكترونية.
إمكانية إنشاء تقرير الفواتير وتضمين كل البيانات اللازمة مثل (الرقم التسلسلي للفاتورة، اسم العميل، رقم السجل الضريبي، رقم السجل التجاري، نوع المركبة، الموديل، رقم اللوحة، الأصناف، الكميات، الأسعار، وضريبة القيمة المضافة)
إمكانية إصدار الفاتورة لجهات أو أشخاص غير خاضعين للضريبة عن طريق تحديد خيار " معفي من الضريبة ".
تخصيص الفواتير بإضافة شعار مركز صيانة السيارات الخاص بك، لإضفاء طابع موحد ومميز لعلامتك التجارية.
إضافة رمز الإستجابة السريعة ( QR Code ) للفواتير المُصدرة لضمان صحة الفواتير الإلكترونية.
إمكانية مشاركة الفاتورة الالكترونية وارسالها إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني أو مشاركتها عبر تطبيق الواتس اب.
توفّر فريق دعم فني على مدار الساعة من خبراء ومطورين لمساعدتك في تسريع نمو أعمالك والحصول على رضا العملاء.
مواكبة جميع التحديثات والمتطلبات الخاصة ببرنامج الفاتورة الالكترونية وتضمينها أولاً بأول مجاناً للمشتركين.
ثقة العملاء
لماذا قبطار؟
قبطار يعزز خدمة العملاء لديك في مراكز خدمة السيارات حيث يمكنك إنشاء تقرير كامل عن بيانات العملاء وشركات التأمين بالإضافة لإمكانية إرسال رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة.
نماذج تقارير جاهزة
لاداعي للقلق حول تصميم وكتابة التقارير مع قبطار بمجرد ادخال بيانات العميل والسيارة ورفع الصور يمكنك بسهولة انشاء كرت صيانة السيارة وبضغطة زر انشاء تقرير فحص واصلاح السيارة كامل والفاتورة الالكترونية لارسالها لشركات التأمين
جدولة ومتابعة الأعمال
قم بجدولة مواعيدك وتتبع أعمالك مع أفضل نظام إدارة ورش صيانة السيارات قبطار يمكنك ادارة عدة عملاء في نفس الوقت من خلال جدولة أعمالك بسهولة وهذا يعني المزيد من العملاء السعداء!
كن مميز وخصِّص واجهة البرنامج باستخدام شعار علامتك التجارية
أضف طابع موحد و مميز على التقارير والفواتير الالكترونية وعروض الأسعار داخل نظام إدارة مراكز وورش صيانة السيارات قبطار، فقط عن طريق تحميل وإضافة شعار مركز صيانة السيارات لديك ثم سيقوم قبطار باستخدام هذا الشعار لتحصل على نمط موحد لجميع المستندات التي يتم إنشاؤها.
المتابعة الآلية مع العملاء عبر الرسائل النصية القصيرة
قم بصياغة نص الرسالة الترحيبية بالتنسيق المطلوب والعديد من أنواع الرسائل النصية SMS بهدف التنبيه الآلي للإجراءات المتبعة مثل دخول السيارة للورشة وعمليات الصيانة المطلوبة و إصدار الفواتير الالكترونية وتحديثات لمجريات العمل، ليقوم قبطار بإرسال التنبيه الآلي بالرسائل المخصصة لعملائك، لذلك لا داعي للقلق بشأن عمليات المتابعة مع العملاء.
إدارة الفواتير ومتابعة الأرباح
تقرير شهري بالفواتير المتأخرة
حان الوقت لتحصل على تقرير شهري بالفواتير المتأخرة حتى تتمكن من إدارة أرباحك في كافة ورش صيانة السيارات لديك والمتابعة الشهرية لمجموعة الفواتير المتأخرة لدى العملاء.
الإدارة المالية
هل سئمت العملية الشاقة لإدارة الأعمال الورقية؟
الآن قم بإدارة فواتيرك و مدفوعات العملاء والفواتير المستحقة لشركات التأمين وفواتير قطع غيار السيارات، يمكنك تتبع جميع حسابات مراكز صيانة السيارات لديك في مكان واحد حتى تتمكن من توفير الوقت والبقاء على رأس أعمالك و أرباحك، مع قبطار إنشاء الفواتير لا يتطلب منك سوى نقرة واحدة.
24/7 خدمة دعم
فريق دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع!
يمكنك الوصول إلى فريقنا بسرعة من خلال خدمة الدعم المباشر أو من خلال تطبيق الواتساب للإجابة على استفساراتك وإنجاز أعمال مركز صيانة السيارات لديك في وقت قياسي دون عوائق.
نظام متكامل يقدم لأصحاب مراكز صيانة السيارات والورش ميزات تحكم ومتابعة احترافية
المخازن
تستطيع إدارة مخازن قطع غيار السيارات بكل سهولة ، ومتابعة حركة قطع الغيار في مخزونك من خلال اخطارات تنبيه تلقائية تصلك لانخفاض كمية أحد قطع السيارات أو نفاذ الكمية في المستودع.
فحص السيارة
بعد إجراء الفحص الدوري للمركبات قم بإدخال بيانات السيارة ونتائج الفحص بالإضافة لميزة تحميل صور الأجزاء التالفة والأعطال وإنشاء تقرير مفصل للفحص و كرت دخول السيارة في ثوانٍ.
فواتير الكترونية
قم بتهيئة و إصدار فواتيرك حسب متطلبات الفاتورة الضريبية وتخصيصها برقم تسلسلي وإضافة الرقم الضريبي للورشة والعميل ثم إرسالها إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية وشركات التأمين عبر البريد الالكتروني.
إدارة أعمال الورش
يمكنك متابعة الموظفين وإنجاز المهام والمسؤوليات في ورش صيانة السيارات وتقدم إنتاجية العمل من خلال عدد المركبات التي دخلت الورشة والتي خرجت في فترة زمنية معينة، وعرض تقارير دورية للأنشطة المسجلة.
تعاون وتواصل بسهولة
شاشات القيادة التنفيذية
أضف شركائك إلى المتجر وامنحهم جميع الحقوق لتشغيل ورشة إصلاح السيارات الخاصة بك معك. وهذا يشمل مراقبة المخزون أو الفواتير. يمكن للمساهمين أيضًا مراقبة صحة المتجر باستخدام مقاييس مثل متوسط السيارات التي تم إصلاحها شهريًا أو حتى الدخل الثابت من خلال النظر في الفرق بين نفقات المخزون وإيرادات المتجر.
لمذا قبطار الحل لك
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تسجيل الدخول من أي مكان او من أي جهاز؟
نعم لأن قبطار برنامج سحابي، يمكّنك من إدارة أعمال مركز صيانة السيارات من أي مكان وفي أي وقت على مدار الساعة من أي جهاز متاح لديك.
هل يدعم البرنامج الفاتورة الالكترونية؟
نعم يتيح لك قبطار إصدار الفواتير الالكترونية وتهيئتها حسب المتطلبات، بالإضافة إلى إنشاء رمز الاستجابة السريعة QR code في الفواتير بشكل تلقائي، كما يمكنك تخصيص شكل فاتورة ورشة السيارات لديك.
هل يتم حساب مبلغ ضريبة القيمة المضافة تلقائياً في الفاتورة الالكترونية؟
نعم، ويمكنك تعديل نسبة ضريبة القيمة المضافة من إعدادات حسابك ومعاينة الفاتورة الضريبية قبل طباعتها.
هل يوجد عدد محدود من تسجيل العملاء او المركبات؟
باقات قبطار غير محدودة بعدد عملاء او مركبات.
هل برنامج قبطار مجاني؟
يمكنك البدء بالتجربة المجانية الكاملة الآن والتمتع بكل مميزات برنامج قبطار ولمدة 15 يوم ثم ترقية حسابك لأي باقة تناسبك فيما بعد، خدمة العملاء في قبطار متاحة 24 ساعة على مدار الأسبوع.
هل يمكنني طلب ميزات إضافية وامكانيات مخصصة في قبطار؟
بالتأكيد! يمكنك التواصل مع فريق العمل لدراسة طلبك ودمجه في قبطار.
آخر مقالاتنا
عزز عملك مع قبطار لأصحاب ورش السيارات
وفر الوقت والمال مع برنامج قبطار الخاص بنا
🧰
